9 сентября 2026 года Министерство иммиграции и исправительных учреждений, Министерство труда и Министерство инвестиций и дальнейшей переработки/BKPM подписали соглашения об интеграции данных систем OSS, SIAP и All Indonesia. Сотрудничество направлено на улучшение обслуживания иностранных работников и инвесторов. Официальное сообщение.

Для индонезийских компаний, нанимающих иностранных сотрудников, взаимодействие государственных систем в перспективе может означать меньше повторного предоставления информации и более понятное согласование между ведомствами. Одновременно властям станет проще выявлять расхождения в документах компании и сотрудника.

Соглашения пока не вводят новую процедуру оформления рабочего KITAS, гарантированные сроки рассмотрения или автоматическое одобрение. Компаниям, начинающим оформление сейчас, необходимо готовить заявки по действующим процедурам.

Во Flado мы знаем, что стоит за такой подготовкой. Наши кейсы PT Helm Care Indonesia и PT Living Landscapes Indonesia показывают, почему оформление рабочего KITAS требует полноценного сопровождения компании и сотрудника.

Почему рабочий KITAS требует серьёзной подготовки

До завершения иммиграционного оформления работодателю может потребоваться подготовить регистрацию в Министерстве труда, согласовать RPTKA — план использования иностранной рабочей силы, актуализировать трудовую отчётность и сведения BPJS, проверить заявляемую должность, квалификацию сотрудника и доступ к государственным аккаунтам.

Необходимые сведения могут находиться в системах Министерства труда, Immigration, BPJS, OSS/BKPM, налоговой службы и регистрации юридических лиц. Конкретный порядок зависит от компании и сотрудника. Начать оценку могут как PT PMA с иностранными инвестициями, так и локальные PT, однако документы работодателя, предполагаемую занятость и готовность к подаче необходимо проверять индивидуально.

Статья или диалог с искусственным интеллектом помогут разобраться в терминах. Но они не проверят актуальность регистраций вашей компании, не установят, у кого находятся пароли от аккаунтов, не оценят соответствие должности деятельности бизнеса и не подготовят ответ на конкретный запрос государственного инспектора.

Эту работу выполняет менеджер, изучая реальные документы вашего кейса.

Кейс PT Helm Care Indonesia

Flado сопровождала PT Helm Care Indonesia на этапе подготовки работодателя и прохождения процедуры в Министерстве труда. Этот пример показывает, как заявка продвигается через содержательные замечания ведомства.

20 августа 2026 года ведомство не согласовало предложенный вариант оформления на должность Mechanical Advisor. В комментарии было указано, что такая должность в торговом секторе компании носит временный или краткосрочный характер. Потребовалась дополнительная проработка должности в контексте фактической занятости.

Далее оформление продолжилось по позиции Technical Manager. Дополнительного внимания потребовали и подтверждающие документы. 31 августа Министерство труда запросило более корректные документы об образовании и их переводы, подтверждение компетенций или соответствующего опыта работы, а также страховые документы с надлежащим переводом.

Flado координировала работу по этим запросам. 1 сентября система Министерства труда зафиксировала успешное прохождение проверки по заявке на Technical Manager. Последующее обновление статуса подтвердило возможность получить платёжное поручение на уплату DKPTKA.

За этим результатом стоит конкретная работа: разбор замечаний к должности, сбор и доработка доказательной базы, координация ответов работодателя и сопровождение заявки до следующего государственного этапа.

Выставление платёжного поручения DKPTKA — значимый этап процедуры Министерства труда. Само по себе оно ещё не означает выдачу визы или KITAS. Мы разделяем эти этапы, чтобы работодатель понимал фактическое состояние своего оформления.

Кейс PT Living Landscapes Indonesia

Работа Flado с PT Living Landscapes Indonesia демонстрирует другую задачу: получение двухлетнего одобрения на этапе оформления иностранного работника.

Компания работает в специализированной сфере. В открытых публикациях Института технологии Суматры сообщается о её обсуждениях с институтом и национальным парком Way Kambas по вопросам охраны природы, исследований биоразнообразия и связанного с ними планирования. Материал института о сотрудничестве.

В сопровождаемом Flado корпоративном кейсе запрошенный двухлетний срок уже одобрен на этапе Министерства труда. Это существенный результат для работодателя и основание для прохождения оставшихся процедур. Оформление находится на стадии завершения.

Выбор двухлетнего варианта в калькуляторе означает только желаемый срок. Возможность его получения зависит от оценки заявки государственным органом. Одобренный срок на этапе Министерства труда также нельзя приравнивать к уже выданному двухлетнему KITAS: иммиграционное оформление проходит отдельно.

Эти два кейса показывают разные стороны нашей работы. Для Helm Care потребовалось проработать замечания к должности и запросы на дополнительные документы. Для Living Landscapes достигнут запрошенный двухлетний срок одобрения. За каждым результатом — работа с конкретной компанией, её документами и требованиями ведомств.

Узнайте бюджет до начала оформления

Если у вас есть PT PMA или локальная PT, начните с калькулятора стоимости рабочего KITAS. В нём можно выбрать вариант оформления, желаемый срок, скорость обработки и необходимые услуги по подготовке компании.

Калькулятор отдельно показывает сумму к оплате Flado, расчётный государственный взнос DKPTKA и ориентировочный совокупный бюджет. Государственный взнос и стоимость сопровождения Flado — разные составляющие расходов.

Например, расчёт на два года может включать пакет рабочего KITAS, выбранные услуги по подготовке компании и предполагаемый взнос DKPTKA за двухлетний период. Результат зависит от отмеченных опций. Это не единая цена для всех работодателей и не гарантия одобрения запрошенного срока.

До отправки данных и перехода к оплате сделайте скриншоты выбранных опций и итогового расчёта. Так у вас и вашего менеджера будет одинаковое понимание выбранного объёма услуг и бюджета.

Если сначала хотите изучить теорию, откройте руководство по рабочей визе и KITAS. Если ваша задача — приступить к оформлению, можно сразу перейти к калькулятору.

Что происходит после оплаты

При оформлении рабочего KITAS Flado начинает подробный анализ документов после оплаты. Это отличается от некоторых наших более простых услуг: проверка работодателя, документов сотрудника, должности и порядка оформления сама по себе составляет значительную часть работы.

После оплаты мы получаем уведомление, а персональный менеджер связывается с вами для организации сбора документов компании и иностранного сотрудника. Менеджер проверяет готовность материалов, выявляет недостающие сведения, координирует этапы Министерства труда и Immigration и объясняет, какие дополнительные действия необходимы по результатам изучения документов.

Заранее невозможно знать, актуальны ли ваши регистрации BPJS и трудовая отчётность, потребуют ли доработки страховка и переводы, сохранился ли доступ к государственным аккаунтам компании. Калькулятор помогает спланировать бюджет, а анализ документов определяет фактический объём работ.

Запросить отмену и возврат можно в соответствии с условиями обслуживания Flado. Возвращаемая сумма зависит от уже выполненной работы и применимых условий; комиссии за обработку платежа или возврата могут составлять 0–4%.

Готовы оформить иностранного сотрудника в вашу индонезийскую компанию? Рассчитайте бюджет рабочего KITAS, сохраните скриншоты выбранных опций, отправьте данные и выполните оплату. Персональный менеджер свяжется с вами и организует дальнейшую работу настолько оперативно, насколько позволяют готовность документов и государственные процедуры.