В 2026 году процессы получения разрешений на работу в Индонезии стали значительно более автоматизированными и прозрачными. Чтобы легально работать в стране, иностранному специалисту необходимо пройти два основных этапа: получить разрешение на работу (RPTKA / IMTA) и оформить саму визу (E23) либо разрешение на пребывание (ITAS/KITAS).

Обязательное требование: компания-спонсор / работодатель

Частное иностранное лицо не может выступать работодателем в Индонезии. Нанимать иностранных работников имеют право только официально зарегистрированные индонезийские компании (PT / PT PMA). Без корпоративного спонсора оформление рабочей визы невозможно.

Важно для местных индонезийских компаний: компания не обязательно должна иметь иностранные инвестиции, чтобы нанимать иностранного работника. Правильно зарегистрированная местная PT без иностранного капитала также может выступать спонсором иностранного сотрудника, если компания соответствует требованиям Министерства труда, имеет подходящие виды деятельности, корректную кадровую структуру, данные local counterpart и достаточную корпоративную базу.

В качестве практической предварительной проверки для местных PT капитал компании, как правило, должен быть не менее 1,000,000,000 IDR. Если уставный / оплаченный капитал в документах компании ниже, работодателю сначала следует обратиться к нотариусу, подготовить подтверждение наличия достаточных средств и обновить учредительные / корпоративные документы компании. После корректировки документов компании процесс можно продолжить в Министерстве труда для одобрения RPTKA / Work Permit, а затем в Иммиграции для оформления Work KITAS.

Первый шаг — регистрация работодателя в иммиграционной системе. Если компания-работодатель уже зарегистрирована, потребуется интеграция с системой Flado для операционного ведения процесса. Инструкции по интеграции предоставляются в начале процесса; для этого требуется только доступ к корпоративной электронной почте.

Стоимость Offshore KITAS (подача из-за границы)

При подаче из-за границы сначала выпускается Offshore E23 Visa. После въезда в Индонезию по этой визе она автоматически активируется и конвертируется в ITAS (KITAS) — электронное разрешение на пребывание.

Важно: срок 5–10 рабочих дней или 5 рабочих дней в таблице относится к иммиграционному этапу / этапу выпуска визы E23 после того, как завершены подготовка работодателя и этап RPTKA / Work Permit. Полный корпоративный процесс трудоустройства обычно занимает больше времени, потому что зависит от проверки Министерства труда, оплаты DPKK, готовности корпоративных аккаунтов и полноты документов.

Двухлетние разрешения на работу: срок действия 2 года не всегда одобряется автоматически. На практике Министерство труда может предоставить 2-летний срок только в случаях, когда должность, профиль компании, проект или сектор обосновывают более длительное разрешение на работу. Для многих стандартных случаев трудоустройства более реалистичным является срок 1 год.

Стоимость Onshore KITAS (конвертация и продление внутри Индонезии)

Конвертация в рабочий ITAS внутри страны доступна для держателей виз VOA B1* (подать заявку), C1 (подать заявку), D1 (подать заявку) — ранее выпущенных текущим работодателем, либо для держателей C18 Work Trial Visa.

*Критическое условие: на момент оплаты государственного сбора до окончания текущей визы должно оставаться минимум 31+ день. Если оставшийся срок меньше, потребуется обязательное оформление Bridging Visa или предварительное продление текущей визы.

Как проходит работа с Flado Indonesia

Процедура в первую очередь ориентирована на работодателя, для которого подобная документация является стандартной корпоративной практикой. Для иностранного сотрудника процесс может выглядеть объёмным, но специалисты Flado сопровождают клиента на всех этапах:

1. Оплата и создание папки: после выбора и оплаты нужных опций создаётся отдельная папка Google Drive.
2. Сбор документов: клиент загружает документы согласно подробному чек-листу.
3. Проверка и обратная связь: менеджер проверяет предоставленные файлы, даёт рекомендации и запрашивает недостающие документы.

Сроки и стоимость RPTKA / IMTA

• Standard (10–14 рабочих дней): стандартный процесс с глубокой проверкой. Одобрение RPTKA занимает до 7 рабочих дней, а выпуск Work Permit — дополнительно 4–7 рабочих дней.
• Priority (5 рабочих дней): ускоренный процесс с адаптацией документов и оптимизированным взаимодействием с MoM. Одобрение RPTKA выпускается за 3 рабочих дня, Work Permit — за 2 дня. Стоимость: +3,000,000 IDR к базовой цене.

Реалистичный полный срок процесса

Для планирования лучше отдельно учитывать этап RPTKA / Work Permit, этап оплаты DPKK / DKPTKA и иммиграционный этап / Work KITAS. Эти этапы не всегда идут параллельно, поэтому общий срок нельзя считать, просто выбирая самое быстрое число из каждой таблицы.

Государственные праздники Индонезии и местные балийские праздники могут влиять на сроки обработки. Наш справочник праздничных дней можно проверить здесь: https://ru.flado.id/daysoff.

Дополнительные государственные и корпоративные расходы

Финальная стоимость может увеличиться на несколько миллионов рупий, если требуются дополнительные настройки процесса:

• Сбор DPKK: если оплата проходит через агентство, к финальной сумме в USD добавляется сервисный сбор +20%. Конвертация выполняется по курсу xe.com строго на день получения платёжного документа от MoM. Самостоятельная оплата в назначенном банке (BNI/Mandiri/BRI) производится без наценки.
• Иммиграционный аккаунт: создаётся бесплатно в рамках Standard package при условии единовременной оплаты всех сборов KITAS и Work Permit. При оплате частями или при использовании Priority package (ускорение до 3 дней) стоимость составляет 1,500,000 IDR.
• Аккаунт TKA Online (MoM): 1,500,000 IDR, если требуется техническая корректировка или помощь с регистрацией.
• Регистрация BPJS: если у компании нет сертификатов BPJS Manpower и Healthcare, регистрация стоит 1,500,000 IDR за каждое учреждение.
• Новая регистрация WLK / WLTK и одобрение отчёта: 2,500,000 IDR. Может потребоваться, если у работодателя ещё нет действующего manpower report, подходящего для спонсирования иностранного работника.
• Простое обновление WLK / WLTK: 3,000,000 IDR. Обычно подходит для простого обновления с небольшим количеством записей сотрудников и генерацией одобрения отчёта.
• Расширенное обновление WLK / WLTK: 4,500,000 IDR. Используется, когда перед подачей RPTKA необходимо обновить данные компании, структуру сотрудников или несколько записей сотрудников.
• Онлайн-сопровождение expose meeting с MoM: 2,500,000 IDR, если онлайн-встреча с Министерством труда запрошена или требуется по кейсу.
• Annual Report for Expatriate to MoM: 2,500,000 IDR. Для продлений / extensions этот отчёт может потребоваться подать до процесса продления RPTKA.
• Обновление иммиграционных данных после изменений по Work ITAS: 2,500,000 IDR. Может потребоваться после изменения адреса, паспорта, семейного положения, должности, данных компании или других записей иностранца.

Особенности разрешений на 6 месяцев (Freelance KITAS)

Разрешения на работу, выданные на 6 месяцев, не продлеваются. Для краткосрочных проектов (например, несколько выступлений артиста или DJ) практичнее оформить C7A (Artist Visa), а не полноценный рабочий KITAS.

Примеры выпущенных разрешений на работу

Уведомление об оплате DKPTKA

Одобрение RPTKA / IMTA

Особенности документов: новая подача и продление

Примечание по продлению: для обычного renewal / extension expose meeting, как правило, не требуется, если нет существенных изменений. Однако Министерство труда может запросить дополнительную проверку при значительных изменениях в структуре RPTKA, местах работы, названии компании, адресе компании, должности, local counterpart или других ключевых данных трудоустройства.

Полный список необходимых документов

1. Документы от компании-спонсора:

• Учредительный акт и изменения к нему (SK Kemenkumham).
• Бизнес-лицензия (NIB).
• Корпоративный налоговый номер (NPWP).
• Для местных PT-работодателей: капитал компании, как правило, должен быть не менее 1,000,000,000 IDR; если ниже, до процесса в Министерстве труда могут потребоваться нотариальные изменения документов.
• Данные индонезийских сотрудников / local workforce data, если они запрашиваются для manpower compliance и структуры local counterpart.
• Данные Responsible Staff (гражданин Индонезии): KTP, должность, email, номер телефона, ID Badge.
• Данные Local Counterpart: KTP, должность, email, номер телефона и job description.
• Для должности Technical Director: имя сотрудника должно быть зарегистрировано в учредительных документах компании. В качестве альтернативы должность можно выбрать из MoM Regulation No. 228/2019 на основании отрасли.

2. Документы от иностранного специалиста:

• Страница паспорта с персональными данными (паспорт должен быть действителен минимум 18 месяцев).
• Актуальная фотография: полуформальная одежда, чистый фон, кадр минимум по плечи, без демонстрации зубов.
• Curriculum Vitae (CV) с электронной подписью.
• Диплом / документ об образовании. Если документ не на английском или индонезийском языке, может потребоваться перевод: /translation.
• Рекомендательное письмо, подтверждающее минимум 5 лет опыта работы. Если документ не на английском или индонезийском языке, может потребоваться перевод: /translation.
• Полный адрес в стране проживания и адрес в Индонезии.
• Страховка (медицинская или travel insurance), действительная до получения KITAS.
• Банковская выписка за последние 3 месяца с минимальным балансом USD 2,000.

Классификация рабочих виз (E23–E27)

Конкретная визовая категория и код назначаются автоматически Иммиграцией как прямое следствие должности, одобренной в RPTKA. Все заявленные профессии должны подтверждаться предыдущим профессиональным опытом.

Важное требование по compliance

Правило 90 дней: любые изменения данных иностранного специалиста (смена адреса проживания, новый паспорт, изменение семейного положения или должности) должны быть зарегистрированы в Иммиграции в течение 90 календарных дней, чтобы избежать штрафов и санкций.